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Datenschutzerklärung

Technische Angaben überprüft am 17. Oktober 2026.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Freizeiten und internen Angebote. Für freiwillige Eltern- und Teamkonten kommen die unten beschriebenen Kontofunktionen hinzu.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Technische Verarbeitung und externe Dienste

Beim Aufruf dieser Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Auf geschützten Formularseiten nutzen wir Cloudflare Turnstile zur Spamabwehr. Die nachfolgenden Abschnitte erläutern die eingesetzten Dienste, die Speicherung von Formulareingaben und die getrennten Eltern- und Teambereiche. Ein externer Dienst zur allgemeinen Auswertung der öffentlichen Websitebesuche ist aktuell nicht eingebunden. Technische Betriebsdaten und die gesondert beschriebene Elementor-Diagnosefreigabe in der Verwaltung sind davon zu unterscheiden.

2. Hosting, Serverprotokolle und E-Mail

Hosting bei Keyweb

Website, Datenbank und geschützte Dateiablage werden bei der Keyweb AG, Neuwerkstraße 45/46, 99084 Erfurt, betrieben. Auch der von uns eingerichtete Versand über den SMTP-Server shared01.keymachine.de erfolgt über dieses Hosting. Informationen des Anbieters: Datenschutz bei Keyweb.

Zur technischen Auslieferung und Absicherung verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Browser- und Verbindungsinformationen sowie Fehlermeldungen. In der Hostingumgebung werden außerdem die übermittelten Kontakt- und Anmeldedaten, Benutzerkonten und interne Unterlagen gespeichert. Diese Verarbeitung dient dem Betrieb, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Der sichere Betrieb und die Bereitstellung angefragter Leistungen erfolgen nach den in dieser Erklärung genannten Grundlagen, insbesondere § 6 Nr. 3, 4 und 5 DSG-EKD.

E-Mail-Versand und Kontaktaufnahme

Für die Zustellung verwenden wir das lokal installierte Plugin WP Mail SMTP mit einer authentifizierten, transportverschlüsselten SMTP-Verbindung zum Hostinganbieter. Verarbeitet werden Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technisch erforderliche Versand- und Fehlerdaten. Dies betrifft insbesondere Kontaktanfragen, Anmelde- und Statusmails, Kontoverifikation, Einladungen und gegebenenfalls Elterninformationen bei minderjährigen Leitenden.

Bei einer Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse wird diese außerdem durch Ihren jeweiligen E-Mail-Anbieter zugestellt und gespeichert. Transportverschlüsselung ersetzt keine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nur über die hierfür vorgesehenen Wege oder nach persönlicher Absprache.

3. Verantwortliche Stelle, Datenschutzkontakt und Ihre Rechte

Verantwortliche Stelle

Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Grafing–Aßling–Glonn
Bereich Evangelische Jugend Grafing
Glonner Straße 7
85567 Grafing
Vertreten durch Pfarrerin Renate Zorn-Traving

Pfarramt: pfarramt.grafing@elkb.de
Telefon: 08092 / 9240
Kontakt zur Evangelischen Jugend: kontakt@ej-grafing.de

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Diakon Tom Rausch
E-Mail: datenschutz.verbund-6-7-10@elkb.de
Telefon: 0175 / 813 03 62

Diese Kontaktdaten entsprechen den Angaben der Kirchengemeinde in ihrer Datenschutzerklärung.

Geltendes Datenschutzrecht und Verarbeitungszwecke

Für die Datenverarbeitung durch die Kirchengemeinde und ihre Evangelische Jugend gilt das EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD). Die nachfolgenden Angaben beschreiben die Verarbeitung auf dieser Website und bei unseren Angeboten. Für eigenständig verantwortliche externe Anbieter gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise und die für sie geltenden Vorschriften.

  • Freizeitanmeldungen, organisatorische Kommunikation und Durchführung beruhen auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung erforderlich sind. Die allgemeine Organisation kirchlicher Jugendarbeit und interner Angebote erfolgt im Rahmen der Aufgaben nach § 6 Nr. 3 DSG-EKD.
  • Der technische Betrieb, die Anmeldung an geschützten Bereichen und die Abwehr von Missbrauch dienen der Bereitstellung unserer Angebote und der Sicherheit. Maßgeblich sind § 6 Nr. 3 und, soweit erforderlich und nach Interessenabwägung zulässig, Nr. 4 DSG-EKD. Die Schutzinteressen Minderjähriger sind besonders zu berücksichtigen.
  • Gesonderte freiwillige Einwilligungen, etwa für Fotos, richten sich nach § 6 Nr. 2 und § 11 DSG-EKD. Gesundheitsdaten erfordern zusätzlich eine Ausnahme nach § 13 DSG-EKD, insbesondere eine ausdrückliche, zweckbezogene Einwilligung nach § 13 Abs. 2 Nr. 1. Eine allgemeine Datenschutzbestätigung genügt dafür nicht.
  • Erforderliche Teilnahmenachweise für KJR-Zuschüsse dienen der Finanzierung und Abrechnung unserer Jugendarbeit nach § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Für die Offenlegung an öffentliche Förderstellen gilt ergänzend § 8 DSG-EKD. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise und Aufbewahrung beruhen, soweit einschlägig, auf § 6 Nr. 1 beziehungsweise Nr. 6 DSG-EKD. Umfang und Empfänger sind im KJR-Abschnitt beschrieben.

Ihre Rechte und Widerruf

Nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft (§ 19 DSG-EKD), Berichtigung (§ 20), Löschung (§ 21), Einschränkung der Verarbeitung (§ 22) und Datenübertragbarkeit (§ 24) verlangen. Einer auf Aufgabenwahrnehmung oder berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie nach § 25 DSG-EKD aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich dazu an die verantwortliche Stelle oder den oben genannten örtlichen Datenschutzbeauftragten. Erforderliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung bestimmter Nachweise entgegenstehen. Sie haben außerdem das Recht, sich unabhängig davon bei der Datenschutzaufsicht zu beschweren (§ 46 DSG-EKD).

Zuständige Datenschutzaufsicht

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 140593-0
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Kontakt der Datenschutzaufsicht

Transportverschlüsselung

Die Website verwendet HTTPS mit TLS zum Schutz der Übertragung zwischen Browser und Webserver. Dies schützt nicht vor sämtlichen Risiken auf Endgeräten, beim Empfänger oder in nachfolgenden Übermittlungen. Für E-Mail gilt ergänzend der oben beschriebene Hinweis zur Transportverschlüsselung.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Für die Verarbeitung durch technische Dienstleister und die beschriebenen Empfänger gelten die jeweiligen Hinweise dieser Erklärung.

Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt zur Wahrnehmung unserer Aufgaben nach § 6 Nr. 3 DSG-EKD oder nach § 6 Nr. 5 DSG-EKD, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wird, gilt § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Für die Verarbeitung durch technische Dienstleister und die beschriebenen Empfänger gelten die jeweiligen Hinweise dieser Erklärung.

Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt zur Wahrnehmung unserer Aufgaben nach § 6 Nr. 3 DSG-EKD oder nach § 6 Nr. 5 DSG-EKD, soweit die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wird, gilt § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kommentarfunktion auf dieser Website

Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.

Speicherdauer der Kommentare

Die Kommentare und die damit verbundenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben auf dieser Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z. B. beleidigende Kommentare).

Rechtsgrundlage

Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Plugins und Tools

Cloudflare Turnstile und lokale Spamabwehr

Wir verwenden Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc., zur Unterscheidung menschlicher Eingaben von automatisierten Angriffen auf unsere Kontakt- und Anmeldeformulare. Dabei werden technische Signale wie IP-Adresse, Browserkennung, TLS-Verbindungsmerkmale sowie die Kennung des Widgets und die Herkunftswebsite an Cloudflare übermittelt. Turnstile überträgt nach Anbieterangaben keine Formularinhalte.

Cloudflare verarbeitet diese Signale einerseits in unserem Auftrag zur Absicherung der Website und andererseits in eigener Verantwortlichkeit zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung. Hierbei können Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Informationen zu Verarbeitung, internationalen Übermittlungen und Betroffenenrechten finden Sie im Turnstile-Datenschutzzusatz und der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Ergänzend verwenden wir Honeypot for Contact Form 7. Dabei werden zusätzliche technische Formularmerkmale zur lokalen Erkennung automatisierter Eingaben geprüft.

Ursprüngliche Grundfassung: e-recht24.de. Die Angaben zu den tatsächlich eingesetzten Funktionen wurden technisch ergänzt.

6. Formulare, Benutzerkonten und technische Werkzeuge

Freizeitanmeldung, Datenbankspeicherung und Excel

Öffentliche Kontakt- und Anmeldeformulare werden mit Contact Form 7 bereitgestellt. Contact Form CFDB7 und unsere eigenen Erweiterungen speichern eingegangene Angaben in der Datenbank der Website. Eine Anmeldung wird nicht nur als E-Mail versendet. Je nach Formular gehören dazu Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Erziehungsberechtigten- und Notfallkontakte, die gewählte Veranstaltung sowie Anmeldezeitpunkt, Status und bestätigte Bedingungen.

Gesonderte Betreuungs-, Ernährungs- oder Gesundheitsangaben dienen der sicheren Durchführung der jeweiligen Freizeit. Für die Verarbeitung besonders geschützter Gesundheitsdaten ist eine passende ausdrückliche Einwilligung beziehungsweise eine andere einschlägige Ausnahme erforderlich; die allgemeine Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ersetzt sie nicht. Bitte machen Sie nur Angaben, die für die Betreuung tatsächlich erforderlich sind.

Berechtigte Hauptleitungen und die Administration können die Anmeldungen, Formulare und veranstaltungsbezogenen Mailtexte verwalten sowie Teilnehmer- und Leiterlisten als Excel-Datei erzeugen. Die vollständige Organisationsliste und die reduzierte KJR-Zuschussliste haben unterschiedliche Inhalte und Zwecke. Für die Weitergabe an Förderstellen gilt der eigene Abschnitt zu KJR-Zuschussanträgen.

Fotoberechtigungen

Fotofreigaben werden je Freizeit und je angebotener Nutzungsart getrennt erfasst, beispielsweise für die Website, den Gemeindebrief, einen Fotoabend, einen digitalen Elternverteiler oder Instagram. Die Auswahl einer Freigabe führt noch nicht zu einer automatischen Übertragung von Bildern an einen Plattformanbieter. Bilder dürfen nur im Rahmen der konkret erteilten Freigabe verwendet werden. Ein Widerruf kann an kontakt@ej-grafing.de gerichtet werden; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verwendung bleibt davon unberührt. Nachweise erteilter und widerrufener Freigaben werden gesondert von nicht mehr benötigten Betreuungsangaben behandelt.

Anmeldung, Sitzungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Benutzerkonten werden mit WordPress, WP-Members und unseren eigenen Eltern- und Teamerweiterungen verwaltet. Gespeichert werden die für das jeweilige Konto erforderlichen Profilangaben, Passwort-Hashes, Verifikations- und Freigabestatus sowie sitzungs- und sicherheitsbezogene Daten. Über freigegebene Teamzugänge sind abhängig von der Rolle eigene Anmeldungen, die gemeinsame Bibliothek oder die Freizeitverwaltung erreichbar. Ein Elternprofil vergibt keine Teamrechte.

WP 2FA von Melapress unterstützt die Authenticator-Anmeldung. Hierfür werden die Konfiguration des zweiten Faktors, erforderliche Verifikationsdaten und gegebenenfalls Wiederherstellungsverfahren serverseitig verarbeitet. Für Team- und Administrationszugänge ist die bestätigte Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend, für reine Elternzugänge freiwillig. Informationen zum Plugin: Datenverarbeitung durch Melapress-Plugins. Lizenz- und Aktualisierungsabfragen der Software sind von den eigentlichen Anmeldedaten zu unterscheiden.

Technisch notwendige Cookies und Formularschutz

Für eine angeforderte Anmeldung und die Nutzung geschützter Bereiche werden technisch erforderliche Sitzungs- und Authentifizierungscookies verwendet. Zusätzlich dienen kurzlebige Formularnachweise der Abwehr fremder oder wiederholter Anfragen. Beispielsweise wird der Formularschutz-Cookie eje_form für höchstens eine Stunde und die Cookie-Markierung ejp_login_design für die Darstellung des Logins für höchstens 30 Minuten gesetzt. Die Gültigkeit einer Anmeldesitzung richtet sich nach der Sitzung und der gewählten Loginoption; beim Abmelden wird der Zugang über diese Sitzung beendet. Browser können Cookies zusätzlich löschen oder blockieren, wodurch geschützte Funktionen eingeschränkt sein können. Sicherheitsprüfungen von Cloudflare sind im Abschnitt Turnstile erläutert.

Websitegestaltung, lokale Schriften und Elementor

Die Website nutzt das Theme Neve, Elementor und Elementor Pro, Shortcodes Ultimate sowie lokale Hilfsfunktionen wie Custom Archive Titles und Remove Category URL. Diese Werkzeuge stellen Inhalte und Navigation dar. Die geprüften Schriftdateien und Icons werden von unserem eigenen Hosting ausgeliefert; ein externer Abruf von Google Fonts ist hierfür nicht erforderlich.

In der Elementor-Verwaltung ist derzeit die Freigabe von Nutzungs- und Diagnosedaten aktiviert. Der Anbieter Elementor Ltd. kann dabei Angaben zur Website- und Serverkonfiguration und zur Verwendung des Editors erhalten. Dies ist von einer allgemeinen Besucherauswertung der öffentlichen Website zu unterscheiden. Informationen zu Umfang, Empfängern, Speicherdauer und möglichen weltweiten Verarbeitungsorten: Elementor-Nutzungsdaten und Elementor-Datenschutzerklärung. Die Administration kann die optionale Datenfreigabe in den Elementor-Einstellungen widerrufen.

Shortcodes Ultimate ist über die Freemius-Schnittstelle mit dem Anbieter verbunden. In der Verwaltung sind derzeit die Freigaben für Kommunikation, Diagnoseinformationen und die Plugin-/Theme-Liste aktiviert. Dabei können der Name und die E-Mail-Adresse des verbundenen WordPress-Profils, Website-URL und -Titel, Sprache, WordPress- und PHP-Versionen sowie Plugin-, Theme- und SDK-Informationen an den Pluginanbieter und Freemius Inc., USA, übermittelt werden. Dies betrifft die Verwaltung der Software, nicht die Freizeitanmeldungen. Weitere Informationen: Freemius-Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise von Shortcodes Ultimate. Die Freigaben können in der Pluginverwaltung geändert werden. Die optionale Nutzungsverfolgung von WP Mail SMTP und Neve ist bei der technischen Prüfung deaktiviert gewesen.

Aufbewahrung und Sicherungskopien

Für die verschiedenen Zwecke gelten getrennte Aufbewahrungsanforderungen. Ein Freizeitarchiv oder die Beendigung einer Anmeldung begründet keine unbegrenzte Speicherung sämtlicher personenbezogener Angaben. Nicht mehr benötigte Betreuungsdaten sind von erforderlichen Teilnahme-, Zustimmungs- und Abrechnungsnachweisen zu trennen. Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung und Absicherung des Betriebs und sind in das Aufbewahrungs- und Löschverfahren einzubeziehen. Für Profil- und Löschwünsche können Sie sich an kontakt@ej-grafing.de wenden.

Elternbereich und wiederverwendbare Kinderprofile

Das Elternkonto ist ein freiwilliges Zusatzangebot. Die Anmeldung zu Freizeiten ist weiterhin ohne Elternkonto möglich. Für das Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und den Bestätigungsstatus der E-Mail-Adresse. Für reine Elternkonten kann optional eine Authenticator-App als zweiter Faktor eingerichtet werden. Freigegebene Teammitglieder können mit ihrem vorhandenen EJ-Konto ein eigenes Elternprofil einrichten; ihre verpflichtende Zwei-Faktor-Anmeldung bleibt erhalten. Die Einrichtung eines Elternprofils vergibt keine Teamrechte.

Im Elternbereich werden auf Wunsch Kontaktdaten der erziehungsberechtigten Person und Stammdaten der Kinder gespeichert: Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Anschrift. Diese dienen der Vorbereitung weiterer Freizeit-Anmeldungen. Kinderprofile sind über das zugehörige Elternkonto zugänglich. Freigegebene JA-Mitglieder und Administratoren können die Kontaktdaten, Kinderstammdaten und Anmeldestände zur Freizeitorganisation in einer geschützten Leseansicht einsehen; sie können dort keine Familienprofile bearbeiten. Gesundheitsangaben werden in dieser Kontenübersicht nicht angezeigt. Es findet keine automatische Verknüpfung mit anderen Elternkonten oder früheren Gastanmeldungen statt.

Gesundheits- und Ernährungshinweise sowie Fotoberechtigungen werden je Freizeit abgefragt. Gesundheitsangaben verwenden wir auf Grundlage der ausdrücklich erteilten Einwilligung für die Organisation und Betreuung der jeweiligen Freizeit. Eine Einwilligung kann über kontakt@ej-grafing.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ansprechpartner und verantwortliche Stelle ergeben sich aus dieser Datenschutzerklärung und den Freizeitinformationen.

Bei einer verbindlichen Anmeldung speichern wir die übermittelten Angaben, die gewählte Freizeit, den Eingangszeitpunkt und die bestätigten Bedingungen als eigenen Anmeldestand. Berechtigte EJ-Verantwortliche können diese Angaben zur Durchführung und Abrechnung der Freizeit verwenden. Sie fließen wie Gastanmeldungen in die geschützten Teilnehmerlisten und Zuschussunterlagen ein. Profiländerungen verändern frühere Anmeldungen nicht automatisch.

Kinderprofile können im Elternbereich entfernt und die Löschung des Kontos angefragt werden. Bereits eingereichte Anmeldungen und erforderliche Abrechnungs- oder Zuschussnachweise werden davon getrennt entsprechend den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten behandelt. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise der erforderlichen Aufbewahrung sind die Daten zu löschen. Konto- und Profildaten werden nicht für einen Newsletter verwendet. Im Elternprofil kann freiwillig eine Benachrichtigung über neu geöffnete Freizeit-Anmeldungen gewählt und jederzeit für die Zukunft abgewählt werden. Dafür speichern wir die Einwilligung und den Versandstand je Freizeit. Ohne diese Auswahl werden keine solchen Benachrichtigungen versandt. Bei Fragen oder Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschwünschen wenden Sie sich bitte an kontakt@ej-grafing.de.

Teilnehmerlisten und Zuschussanträge beim Kreisjugendring Ebersberg

Zur Beantragung, Abrechnung und Prüfung von Zuschüssen für unsere Freizeiten und gegebenenfalls Vorbereitungs- und Bildungsmaßnahmen übermitteln wir die hierfür erforderlichen Teilnahmedaten an den Kreisjugendring Ebersberg, eine Gliederung des Bayerischen Jugendrings, K.d.ö.R., Bahnhofstraße 12, 85560 Ebersberg. Im Rahmen der Zuschussprüfung können die zuständigen Stellen des Landkreises Ebersberg, insbesondere das Kreisjugendamt, die erforderlichen Nachweise erhalten oder einsehen.

Die reguläre KJR-Teilnahmeliste enthält Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Alter zum Veranstaltungsbeginn, Postleitzahl und Wohnort sowie die Anzahl der Übernachtungen. Auch die förderfähige Teilnahme von Leitenden kann darin nachgewiesen werden. Gesundheits-, Medikamenten- und Betreuungshinweise sowie Eltern-E-Mail-Adressen, Notfallkontakte und Fotoberechtigungen werden nicht in diese reguläre Zuschussliste übernommen. Zusätzliche personenbezogene Nachweise werden nur erhoben und übermittelt, soweit sie für den jeweiligen Antrag erforderlich und rechtlich zulässig sind.

Die Übermittlung dient der Finanzierung und dem Nachweis der durchgeführten Jugendarbeit. Der Excel-Export auf unserer Website ist zunächst eine interne Vorbereitung; die Einreichung beim KJR erfolgt durch die zuständigen EJ-Verantwortlichen. Für die eigenständige Verarbeitung beim Empfänger gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise und die Hinweise im KJR-Zuschussportal. Erforderliche Abrechnungsnachweise werden getrennt von nicht mehr benötigten Betreuungsangaben entsprechend den einschlägigen Nachweispflichten aufbewahrt.

Elternbereich
Interner Bereich